ASAMBLEA GENERAL 2012

En la tarde del 24 de marzo se llevó a cabo la Asamblea General Ordinaria del edificio Almendros de Santa Isabel.
Fueron eligidos como presidente de la asamblea el Señor John Bayron Baena y como secretario el Señor Jorge Castaño.

ASISTENCIA

Para verificar el quorum el secretario procedió a elaborar la lista de asistentes y representados con carta de autorización e índice de copropiedad así:

Apart 203 Carlos Castaño____ 8.698 %
Aprt 202 Jhon Bayron Baena__4.223 %
Apart 302 Jorge Castaño_____4.101 %
Apart 303 Darío Zapata______8.304 %
Apart 404 Consuelo Jiménez___8.045 %
Apart 504 Hugo Salazar______8.045 %
Apart 502 Pablo Mejía_______4.448 %

REPRESENTADOS

Apart 304 Gilberto Pérez_____8.045 %
Apart 401 Cecilia Mejía______4.484 %
Apart 402 Angela Gómez____4.101 %
TOTAL INDICE____________62.494 %


Quórum deliveratorio y decisorio.

LECTURA DEL ACTA ANTERIOR

Se leyó el acta de la asamblea 2010 - 2011 la cual fué aprobada por unanimidad.

INFORME DE GESTIÓN

El administrador explicó detalladamente la gestión de administración del período 2011 - 2012, informe que también fué entregado en un impreso especial.

INFORMES FINANCIEROS

El administrador explica y presenta el informe financiero del período 2011 - 2012 el cual es aceptado unánimemente por los asistentes. A cada uno de los propietarios se le entrega dicho informe impreso así:

CONTROL MENSUAL DE CUOTAS
INGRESOS Y GASTOS
INFORME DE RESERVAS
EJECUCION PRESUPUESTAL

Al cierre del período tenemos un saldo de

Administración $ 2.157.450
Reservas $ 2.144.700
Total $ 4.302.150

El informe es aprobado unánimemente.

PROPUESTA PRESUPUESTO 2012 - 2013

Solo se presentó la propuesta elaborada por el administrador y se aprobó unánimemente supeditada al segundo análisis de uno de sus puntos referente al pago de aseo. Entonces hasta entonces regirá el plan propuesto sujeto a este cambio si finalmente se aprueba.

CUOTAS 2012 - 2013

Mientras se estudia el posible cambio, lo cual será anunciado prontamente, las cuotas seguirán con el mismo valor del anterior período. Si se aprueba el cambio tendrán un aumento retroactivo por definir. Solo cambia por ajuste técnico el valor del apartamento 403 de NORA JARA que quedará en $ 62.000 mensual.

COMITÉ DE CONCILIACIÓN

Este período tendrá de nuevo un comité de conciliación integrado por

Consuelo Jiménez
Carlos Castaño
Hugo Salazar
Jairo Franco

Este será presidido por Don Jairo Franco.

JUNTA DE ADMINISTRACIÓN

Quedó integrada por
Bayron Baena
Carlos Castaño
Jairo Franco

ADMINISTRADOR

Fué reelegido por unanuimidad

Darío Zapata R.

Todos aceptan sus cargos

PROPUESTAS

Se propone para luego de semana santa un encuentro de vecino que será organizado por el comité de convivencia, la fecha y hora serán anunciadas oportunamente.
La seguridad será uno de los puntos a tratar en este período y la cámara de vigilancia estrá siempre apoyando esta cuestión.

Luego del refrigerio se cierra la asamblea.

ASAMBLEA 2012

El 24 de marzo a las 3 P.M. se realizará la asamblea general ordinaria 2012 para definir el nuevo período 2012-2013. El lugar de reunión será en las instalaciones del edificio.

Es muy importante la asistencia de todos los copropietarios o en su defecto sus representantes con carta de representación que debe ser entregada antes de comenzar la asamblea.

Tendrán voz y voto todos los que estén a paz y salvo con la administración hasta el mes de febrero de 2012, de no ser así tendrán voz, mas no voto.

Las sugerencias y listas para candidatos para administrador, junta administradora y comité de conciliación igualmente deben hacerse por escrito y entregadas antes de la reunión.

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del quórum
2. Lectura del acta anterior
3. Aprobación del acta anterior.
4. Elección de presidente y secretario de la asamblea.
5. Presentación de informes del administrador.
6. Presentación y aprobación del balance general y estados financieros de la vigencia anterior.
7. Presentación y aceptación del presupuesto para el período 2012 – 2013
8. Nombramiento de administrador. Junta de administración y comité de convivencia.
9. Propuestas y varios.
10. Se levanta la sesión.

BOLETIN

PUERTA PEATONAL.

El domingo 4 de marzo aproximadamente a las 4 A.M., la puerta peatonal sufrió un acto de vandalismo y la chapa tuvo averías a causa de los golpes.
Se reparó el daño ese mismo día e igualmente se iluminó la zona. La cámara de seguridad está activada para detectar al o a los responsables de este lamentable acto.
Se repitió el daño en la madrugada del día lunes 5 confirmando que no fue un hecho casual o accidental, por lo que se está procediendo a instaurar una denuncia por tales hechos y recogiendo declaraciones para identificar al responsable de los daños.

La seguridad es asunto de todos, por lo que esperamos informaciones que sirvan para evitar que esto se repita, el edificio es patrimonio de todos por lo que debemos proteger su infraestructura y prevenir cualquier cosa que ponga en riesgo la seguridad de sus habitantes.

Igualmente no es permitido acceder a techos o zonas restringidas para evitar los daños y riesgos que esto produce. La administración y el comité de convivencia está atento para recibir cualquier información al respecto y lograr el buen uso de zonas comunes y accesos.

ARREGLO DE TECHOS

Febrero 3 de 2012

Se cambió una canoa porosa en el techo de la torre 1, igualmente se repusieron tejas rotas del mismo tejado. Curioso que se hayan roto estas tejas, ya que hace poco se habían reemplazado otras 25 que estaban también hechas añicos. Es posible que alguien haya estado caminado por el tejado, cosa por lo demás irresponsable por el peligro que esto ofrece, además de los daños que ocasiona.

Si se detecta un hecho como este se aplicarán las consecuentes sanciones y se cargarán al infractor el costo de los daños ocasionados.

Para este fin de semana se hará la limpieza de los muros del patio del parqueadero que se encuentran manchados por el hollín producido por el humo de los vehículos.

A los propietarios de perros de razas grandes y potencialmente peligrosas se les recuerda que nunca deben ser sacados sueltos a las áreas comunes, se les ha informado esto verbalmente y por escrito, la administración ya ha cumplido informándoles de todas las formas viables, en cartas, boletines, folletos, reuniones y carteleras. El incumplimiento de esta norma puede llevarlos a demandas, por lo demás justificadas, por parte de cualquiera de los habitantes del edificio que ven en esto un peligro potencial especialmente para los niños.

Se aclara que ya se ha visto cumplimiento de la norma por parte de uno de los propietarios que siempre saca su mascota con las debidas precauciones.

MANTENIMIENTO

PUERTA VEHICULAR

El 18 de enero se hizo el mantenimiento preventivo de la puerta vehicular, el trabajo estuvo a cargo de Walter Ruiz experto en estos mecanismos y quien se encarga de ello hace varios años. Esta práctica ha logrado que la puerta se conserve en perfectas condiciones.

las recomendaciones del técnico se reiteran para proteger nuestra puerta:

1.- Al abrir o cerrar la puerta dejarla correr hasta el tope, no detener su recorrido

2.- Al abrir la puerta y esta llega al tope de recorrido, ella se cierra automáticamente luego de unos 20 segundos, es muy importante por esto no dejar el vehículo u objetos en la línea de la puerta. Tener mucho cuidado con los niños y las mascotas no permanezcan es ese sitio cuando accionamos el mecanismo.

3. No usar la puerta vehicular para peatones. Los peatones deben usar solo la puerta peatonal.

Estas sencillas acciones protegen a la puerta de daños costosos.

El próximo mantenimiento recomendado será en el mes de julio de 2012.

Nuestra puerta es de gran calidad y amplitud, fabricada por la prestigiosa empresa YAKO, que las ha venido instalando en los mejores edificios del país.

Cuidémosla.

NAVIDAD 2011

Es navidad, una época que debe trascender más allá del jolgorio y el ruido, época para estrechar las manos del hermano, del amigo, del que se ha separado de nuestra familia y de nuestro grupo. Época de perdón y cuenta nueva, el pasado

pasado. En Almendros de Santa Isabel tenemos este año un hermoso pesebre elaborado por Jorge Castaño, esta vez en la plazoleta central que será el lugar de encuentro para la novena del niño Dios y de la integración de los vecinos.

la fachada está iluminada por las tradicionales luces navideñas y en el jardín vemos un muñeco de nieve en medio de las plantas. Igualmente en la entrada funciona en esta época una emisora que emite las 24 horas música navideña y mensajes institucionales. Que bueno sería que los habitantes de los apartamentos que dan a la calle pongan luces led azules en sus balcones para adornar el edificio en esta navidad.
Si necesitan asesoría pueden contactarse con la administración.


Es navidad, época de la unión familiar, digamos no a la pólvora que año a año deja terribles secuelas, cuidemos en especial a los niños para

que la disfruten sin riesgos.

Feliz navidad y año 2012 es el deseo de la junta de administración, el comité de convivencia y el administrador para todos los habitantes del

edificio.

El pesebre tradicional del edificio se armó este año en la plazoleta central para facilitar las reuniones para la novena del Niño Dios. Fué creado por Jorge Mario Castaño y patrocinado por la

administración para deleite de niños y adultos.

Posee una cascada que luego se convierte en un arroyo sobre el que hay un puente, todo esto iluminado con luces indirectas, es un gran diseño que debemos a la creatividad de Jorge Mario y al apoyo de la familia Castaño.

Que este nuevo año los colme de salud, prosperidad y éxitos.

PUERTA PEATONAL

La puerta peatonal del edificio hace parte importante del sistema de seguridad, su buen funcionamiento es imprescindible y debemos por ello hacer un uso adecuado de ella. Lamentablemente desde hace varios meses hemos venido sufriendo constantes daños debidos al mal trato que le han venido dando algunas personas obligando a onerosas e incómodas reparaciones. Estas son algunas recomendaciones básicas para su conservación:

1. Usar la llave adecuada: La llave suministrada por la administración es la recomendada para evitar daños en el cilindro y partes mecánicas de la cerradura. En caso de necesitar copias, estas deben hacerse en lugares idóneos y usando la original como modelo.

2. Si por algún motivo su llave no funciona correctamente no insista ni fuerce el sistema, eso hará que se dañe la cerradura o se rompa la llave bloqueando su uso para los demás y obligando a reparaciones innecesarias.

3. Para cerrar la puerta no la azote, ciérrela como si estuviera usando la puerta de su propio apartamento, esta también tiene un mecanismo de cerrado por gato que ayuda a un cierre suave.

4. Para halar la puerta cuando la abrimos utilice las barras de la puerta, nunca hale la puerta con la llave, esto ha producido múltiples daños.

5. La llave es un instrumento de uso privado, por lo que suministrarle copias a personas que no tengan que ver con los propios habitantes del edificio nunca es recomendable. Igualmente la razón de ser del edificio y sus apartamentos es de uso FAMILIAR exclusivamente por norma de propiedad horizontal. Los subarriendos no están contemplados dentro de las normas legales y serían violatorios de la ley, aún en el caso de que el arrendador sea propietario del inmueble.

6. El uso de otros instrumentos para la apertura de la puerta están totalmente prohibidos fuera de que lindan en el terreno de la ilegalidad y pueden ser objeto de sanciones penales.

7. El sentido común y el respeto de la propiedad común de este servicio deben primar para garantizar la seguridad y el perfecto funcionamiento de nuestra puerta peatonal.

8. La seguridad y la protección del edificio y su amoblamiento es de todos.