miércoles, 12 de marzo de 2014

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2014

DOMINGO 30 DE MARZO DE 2014 -  2 P.M.
Parqueadero del edificio, calle 40 # 88-36
Cumpliendo con las disposiciones legales informamos que la asamblea general ordinaria del edificio Almendros de Santa Isabel 2014 se celebrará el próximo domingo 30 de marzo a las 2 de la tarde en el parqueadero del edificio. La presencia de todos los copropietarios es muy importante pues se tratarán temas de mucho interés.
Si le es imposible asistir le recodamos que puede autorizar a un representante a través de una carta en la que incluyan firma y número de documento, tanto del copropietario como del representante. Una persona solo podrá representar máximo hasta tres copropietarios.
Les recordamos que solo tendrán voz y voto los asistentes que estén a paz y salvo con la administración hasta el mes de febrero de 2014. De no ser así tendrán voz pero no voto.
Las propuestas y nombre de su candidato para administrador para el período 2014 - 2015 deben entregarse al comienzo de la reunión a la mesa principal.
ÓRDEN DEL DÍA
 1. Verificación del quórum
2. Aprobación del orden del día
3. Elección de presidente y secretario de la asamblea
4. Lectura del acta anterior
5. Informes del período 2013 - 2014
6. Presentación del presupuesto 2014 - 2015
7. Elección de administrador y junta administradora
8. Conformación comité de convivencia
9. Propuestas y varios
10. Se levanta la sesión.
 ESCOMBROS
 La destinación de escombros, colchones, madera y objetos de gran tamaño, como muebles y enseres grandes, debe tramitarlos cada generador con una empresa dedicada a tal fin, como Empresas Varias. De ninguna manera podrán acomodarse en el parqueadero ni en el cuarto de basuras, salvo solicitud por escrito a la administración certificando que en ese día y máximo en el siguiente pasarán a recogerlos.
PUERTA PEATONAL.
El dolor de cabeza del edificio
 De un tiempo para acá esta es la que ha estado presentando continuos daños , y no los normales de uso sino los lamentables del mal uso, obligando a continuas y costosas reparaciones. Tirar la puerta con fuerza excesiva al cerrarla, golpearla, usar llaves erróneas, tratar de abrirla a empujones sin usar la llave. Una chapa electrónica de estas tiene un costo de más de medio millón de pesos. Si alguien ha sido responsable de los daños (Y así parece) se le cargarán los costos de reparación acumulados.

SOBRE LAS CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN
 Es muy importante estar al día en las cuotas de administración, ellas son para mantener el edificio en buenas condiciones y pagar las  obligaciones de servicios públicos de zonas comunes y aseo. Todas las reparaciones que se hacen en el año, cambio de ahorradores, y  mantenimiento general salen de ese concepto.
 MASCOTAS
En Almendros de Santa Isabel nos gustan las mascotas, pero también es cierto que nos gusta que estas sean tratadas con respeto y reciban la atención que requieren. Algunas razas son consideradas peligrosas y no deben tenerse en edificios residenciales.
Igualmente sus deposiciones deben recogerse y arrojarse en bolsa plástica a la basura.Esperamos que sean entonces cuidadosos en esto.
 FACHADA 

Excelente a salido el trabajo de mantenimiento y pintura de fachada que se realizó en el año 2012, el seguimiento de este trabajo no deja duda de la calidad de los productos que se usaron y de la buena aplicación de ellos.  Entre estos se aplicaron anti hongos e hidrófilos para mayor protección.

PÓLIZA DE SEGURO.

Este año cambiamos el proveedor de la póliza de seguro. Antes estuvimos con Colpatria y ahora es MAPFRE COLOMBIA la que nos ofrece la cobertura de seguro desde el 3 de octubre de 2013.

Las coberturas son iguales que las anteriores y se refieren a daños de zonas comunes, infra estructura eléctrica, hidráulica y electrónica, rayos, terremoto, asonada, daños a terceros etc. Las áreas privadas no han estado ni están incluidas. MAPFRE COLOMBIA es una empresa perteneciente al SISTEMA MAPFRE internacional, el grupo empresarial español independiente desde 1.933 desarrolla actividades aseguradoras reaseguradoras financieras, inmobiliarias y de servicios en 38 países a través de 244 empresas y una plantilla de 19.920 personas distribuidas en cuatro continentes. 

PARQUEADEROS

El área de parqueaderos está compuesta por dos diferentes usos.

Área privada: Esta es la zona delimitada con rayas amarillas en el piso y que es de uso y disfrute exclusivo de su propietario, cualquier intromisión o colocación de cosa o vehículo no autorizado es una violación a la propiedad privada.

2 Zona común: Fuera de las áreas privadas todo el espacio es zona común con preferencia de acceso a vehículos, los niños y mascotas deben ser supervigilados en esta área para evitar accidentes.

Puerta de parqueadero.

Esta puerta es un acceso eléctrico con comando electrónico solo para acceso de vehículos (NO PEATONAL). De su buen manejo depende su buen funcionamiento, por ejemplo no dejar abrir esta puerta totalmente puede acortar su vida útil. Abierta totalmente ella se cierra en unos veinte segundos 
almendrosdesantaisabel@yahoo.es

DECÁLOGO DE ALMENDROS

1. Mis derechos llegan hasta donde comienzan los del otro.

2. El ruido es molestia para los demás, evitémoslo

3. Secar ropa en ventanas y (o) balcones no es de buen gusto ni permitido.

4. El perro es tuyo, recoge su popó.

5. Arrojar basura al piso habla mal de ti, mejor que sigan hablando bien, no lo hagas.

6. Usa el amoblamiento del edificio con responsabilidad y cuidado, no azotes la puerta, usa correctamente el citófono.

7. Arrojar aceite de carro, sustancias tóxicas y otros líquidos inconvenientes por los desagües no es permitido, es peligroso y causa graves atascamientos.

8. Ser cortés no cuesta nada y en cambio si te da mucho, saluda.

9. El jardín exterior y el separador de calle son la cara del edificio, cuidémoslos y no arrojemos basuras , excremento de perro o escombros en ellos.

10. Pagar cumplidamente las cuotas de administración garantiza que se cumplan  a tiempo las obligaciones de servicios públicos y  aseo. Igual mantendrá los recursos necesarios para el mantenimiento y reparaciones.
(Publicaciones  Almendros de Santa Isabel)